Aggiornamento RLS ogni quanto: scadenza annuale e regole

L'aggiornamento del rappresentante dei lavoratori per la sicurezza va fatto ogni anno. L'art. 37, comma 11, del D.Lgs. 81/2008 fissa un minimo di 4 ore annue nelle imprese da 15 a 50 lavoratori e di 8 ore annue oltre i 50. Sotto i 15 lavoratori, dopo il DL 159/2025, le modalità sono fissate dalla contrattazione collettiva nazionale in proporzione a dimensioni e rischio.

Il problema pratico non è tanto il numero di ore, quanto il calendario: da quando parte il primo anno, cosa succede se l'organico cambia, come si recupera un anno saltato. Qui rispondiamo a queste domande. Per contenuti, attestato e organizzazione del corso trovi la guida completa alla formazione dell'RLS.

Cosa dice la norma oggi#

Il testo vigente dell'art. 37, comma 11, del D.Lgs. 81/2008 affida alla contrattazione collettiva nazionale le modalità dell'aggiornamento periodico dell'RLS, con una durata che non può essere inferiore a 4 ore annue per le imprese che occupano dai 15 ai 50 lavoratori e a 8 ore annue per quelle con più di 50 lavoratori.

Il decreto-legge 31 ottobre 2025, n. 159, convertito dalla legge 29 dicembre 2025, n. 198, ha aggiunto una frase per le imprese che occupano meno di 15 lavoratori: per loro la contrattazione collettiva nazionale disciplina le modalità dell'obbligo di aggiornamento periodico secondo un criterio di proporzionalità, tenendo conto delle dimensioni e del rischio dell'attività. Prima della modifica, per queste imprese la legge non diceva nulla di esplicito e le interpretazioni erano discordanti.

Un chiarimento utile: l'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, che ha riscritto la formazione di lavoratori, preposti, dirigenti e datori di lavoro, non disciplina il percorso dell'RLS. Il riferimento resta l'art. 37 insieme al contratto collettivo applicato.

Il quadro in una tabella#

Le durate sono minimi: il CCNL può prevedere più ore o contenuti specifici, e in quel caso vale la previsione più favorevole. Il conteggio dei lavoratori segue le regole dell'art. 4 del D.Lgs. 81/08.

Da quando si conta l'anno#

La norma parla di ore "annue" ma non indica se l'anno vada inteso come anno solare o come dodici mesi dal corso iniziale. In assenza di una regola di legge, contano le indicazioni del CCNL. Dove il contratto tace, le soluzioni usate nella pratica sono due:

1. anno solare: il primo aggiornamento cade nell'anno successivo a quello del corso iniziale, e poi uno per ogni anno di calendario;
2. anniversario: l'aggiornamento si svolge entro dodici mesi dal corso precedente.

La seconda è la più prudente perché non lascia mai un intervallo superiore all'anno tra due interventi formativi. Qualunque criterio si scelga, va applicato in modo coerente e scritto nello scadenzario aziendale.

Esempio: un RLS di un'azienda con 30 dipendenti completa il corso iniziale da 32 ore a marzo 2026. Con il criterio dell'anniversario, il primo aggiornamento di 4 ore va concluso entro marzo 2027, il secondo entro marzo 2028 e così via. Con il criterio dell'anno solare basterebbe svolgerlo in un momento qualsiasi del 2027, ma tra un corso e l'altro potrebbero passare quasi due anni.

Casi particolari che cambiano la scadenza#

L'organico supera una soglia#

Se l'azienda passa da 45 a 55 lavoratori, dall'anno successivo l'aggiornamento minimo sale da 4 a 8 ore. Conviene verificare l'organico a inizio anno e adeguare il piano. Lo stesso vale nel passaggio dalla fascia sotto i 15 lavoratori a quella superiore: da quel momento il minimo di legge di 4 ore annue si applica senza ulteriori rinvii.

L'RLS viene rieletto#

La rielezione non azzera il percorso. L'RLS rieletto prosegue con gli aggiornamenti annuali, senza ripetere il corso da 32 ore, purché gli anni precedenti siano stati coperti. Le regole del rinnovo sono nella guida sull'elezione dell'RLS ogni 3 anni.

Cambia la persona#

Un nuovo RLS deve frequentare il corso iniziale: gli attestati del predecessore non si trasferiscono. Il primo aggiornamento decorre dal suo corso, non da quello di chi lo ha preceduto.

L'RLS cambia azienda#

Gli aggiornamenti già svolti restano validi per la parte generale. La parte sui rischi specifici, legata all'azienda in cui l'RLS opera, va integrata se il nuovo contesto è diverso.

Se l'aggiornamento è saltato#

Un anno saltato non fa decadere l'RLS dall'incarico: il mandato dipende dall'elezione, non dall'attestato. Resta però un inadempimento del datore di lavoro, perché l'obbligo di formare il rappresentante è suo, anche se l'RLS è espressione dei lavoratori. La violazione degli obblighi formativi verso l'RLS (art. 37, comma 10) è punita dall'art. 55, comma 5, lettera c), con l'arresto o l'ammenda a carico del datore di lavoro e del dirigente, con importi rivalutati periodicamente. Il quadro generale è nella pagina sulle sanzioni in materia di sicurezza sul lavoro.

Il rimedio è organizzare subito le ore mancanti, documentarle e riallineare la scadenza. La legge non prevede un meccanismo di recupero cumulativo: un'impostazione prudente è svolgere, oltre all'aggiornamento dell'anno in corso, anche le ore dell'anno scoperto, così da ricostruire la continuità. Su questo punto conviene seguire le indicazioni del CCNL o dell'organismo paritetico di riferimento.

Come organizzare l'aggiornamento senza dimenticarlo#

1. Inserire la scadenza nello scadenzario sicurezza insieme a visite mediche e corsi dei lavoratori.
2. Verificare ogni anno l'organico e la fascia applicabile.
3. Consultare l'RLS sui contenuti, come prevede l'art. 50, comma 1, lettera d): l'aggiornamento è più utile se segue i cambiamenti dell'anno, come nuove macchine, nuovi prodotti o infortuni accaduti.
4. Scegliere modalità coerenti con il CCNL, che può richiedere la presenza in aula o il coinvolgimento dell'organismo paritetico prima di ammettere un corso RLS online.
5. Conservare attestato, registro presenze e programma.

Per le iscrizioni è disponibile il corso di aggiornamento RLS, da svolgere in orario di lavoro e con costi interamente a carico del datore di lavoro (art. 37, comma 12).

Domande frequenti#

L'aggiornamento RLS è ogni anno o ogni cinque anni?#

Ogni anno. La cadenza quinquennale vale per altre figure, come lavoratori e RSPP, secondo l'Accordo Stato-Regioni 2025. Per l'RLS l'art. 37, comma 11, parla di ore annue: almeno 4 da 15 a 50 lavoratori e almeno 8 oltre i 50. Sotto i 15 lavoratori periodicità e durata le stabilisce la contrattazione collettiva nazionale.

Sotto i 15 dipendenti l'aggiornamento non è obbligatorio?#

Non è corretto dirlo. Dopo il DL 159/2025 la legge affida espressamente alla contrattazione collettiva nazionale il compito di disciplinare l'aggiornamento nelle imprese con meno di 15 lavoratori, in modo proporzionato a dimensioni e rischio. Il datore deve quindi leggere il CCNL applicato e, se il contratto non dice nulla, è prudente mantenere un aggiornamento periodico.

Le 4 o 8 ore si possono dividere in più incontri?#

Sì, la legge fissa una durata minima annua, non un unico incontro. Le ore possono essere distribuite nell'anno, per esempio in due moduli da due ore, purché siano documentate con registro presenze e attestato. Il contratto collettivo può prevedere modalità specifiche, compreso il ruolo dell'organismo paritetico, che vanno rispettate.

Chi paga l'aggiornamento dell'RLS?#

Il datore di lavoro. L'art. 37, comma 12, stabilisce che la formazione si svolge durante l'orario di lavoro e non può comportare oneri economici per i lavoratori. Quota del corso, eventuali trasferte e retribuzione delle ore sono a carico dell'azienda. Nessun costo può essere recuperato con trattenute in busta paga.